Digitalisierung 365 | Digitalisierung für Kleine Unternehmen

Prozesse mit Microsoft 365 und Power Automate automatisieren

  • Prozesse automatisieren
  • Verschwendungen reduzieren  
  • Wertschöpfung fokussieren
  • Kollaboration optimieren
  • Personal motivieren
  • Kosten senken
  • Effizienz maximieren
  • Daten zentralisieren
  • Papierkram reduzieren
  • Kundenerlebnisse verbessern
Starte jetzt deine Digitalisierung und buche dir ein unverbindliches Gespräch!


verschwendung

Ineffiziente Prozesse verschwenden täglich Ressourcen!

Veraltete Prozesse  bieten großes Potential für Automatisierungen. Für Kunden aus verschiedensten Branchen optimiere ich veraltete Prozesse aus verschiedensten  Bereichen.
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Stell dir mal vor du könntest....

  • dich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.
  • schnelle und fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeit-Daten treffen.
  • staubige Prozesse in hoch-effiziente und transparente Workflows umwandeln.
  • den Überblick über relevante Informationen behalten, ohne stundenlang suchen zu müssen.
  • durch smarte Genehmigungsprozesse Bearbeitungszeiten und Wartezeiten eliminieren.
  • alle wiederkehrenden Aufgaben durch Automationen erledigen lassen.
  • Tools bereitstellen, die für mehr Effizienz und weniger Verwaltungsaufwand sorgen.
digitalisierung

Deine Vorteile wenn du jetzt digitalisierst!

Effizienzsteigerung  und Kosteneinsparung durch Automatisierung

Ziel: Maximale Automatisierung
Weniger Zeit mit repetitiven und kostspieligen Aufgaben verschwenden, mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten haben.

Lösung: 
Durch die Automatisierung von Prozessen mit Microsoft-Tools wie Power Automate, SharePoint und Teams werden manuelle Aufgaben, wie das Verschieben von Daten oder das Genehmigen von Rechnungen, automatisch erledigt.
Das bedeutet für dich: Zeiteinsparung und weniger Fehler, wodurch Produktivität und Geschwindigkeit erhöht werden.

Verbesserte Daten- und Prozessübersicht für fundierte Entscheidungen

Ziel: Alle relevanten strukturiert sammeln.
Entscheidungen auf Basis von aktuellen, präzisen Daten treffen und immer den Überblick behalten.

Lösung:
Durch die intelligente Datenablage und den Einsatz von Power BI und SharePoint oder Dataverse kannst du alle wichtigen Daten zentral sammeln, in Echtzeit einsehen und fundierte Entscheidungen treffen. Mit dieser Lösung kannst du nicht nur Prozesse optimieren, sondern auch kostbare Fehlerquellen reduzieren, die durch unvollständige oder verzögerte Informationen entstehen.

Skalierbare Lösungen für Wachstum und Flexibilität

Ziel: Eine fundierte Basis schaffen.
Digitale Lösungen, die mit dem Unternehmen mitwachsen und flexibel anpassbar sind.

Lösung:
Die Implementierung von modularen Automatisierungsprozessen stellt sicher, dass die Systeme mit dem Wachstum deines Unternehmens Schritt halten. Egal ob für HR, Projektmanagement oder Finanzbuchhaltung – alles kann schnell angepasst und in die bestehenden Microsoft-Tools integriert werden.
Diese skalierbare Lösung ist besonders für Unternehmen wichtig, die mit wachsendem Auftragsvolumen oder komplexeren Prozessen eine flexible Struktur benötigen.

TESTIMONIALS

Was meine Kunden über mich sagen!

Marco Wieland

Geschäftsführer
     
„Die Umstellung von NAS auf Cloud/Microsoft Teams war ein entscheidender Schritt für unser Unternehmen, und die Unterstützung durch Milan war hervorragend. Die Betreuung des gesamten Teams in Deutsch und Englisch hat es uns ermöglicht, problemlos durch den Prozess zu navigieren. Die Zusammenarbeit war unkompliziert und stets professionell – von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung.“

Larissa Dubau

Geschäftsführerin
     
„Milan hat mich dabei unterstützt, eine Kunden-Trainingsapp zu erstellen und einzuführen. Darüber hinaus hat er meine gesamten Geschäftsprozesse optimiert und digitalisiert sowie eine Kundendatenbank aufgebaut. Die Zusammenarbeit war zu jeder Zeit höchst professionell und sehr positiv. Milan hat das Talent, sowohl den Blick für den Kunden als auch das Unternehmen zu haben und beides in seinen Optimierungsideen zu vereinen. Die Konsequenz sind glückliche Kunden sowie zeitliche und finanzielle Einsparungen. Vielen Dank für die super Zusammenarbeit!“

Uwe Niedenhof

Projektmanagement
     
„Die Zusammenarbeit mit Milan Oesert war eine herausragende Erfahrung. Seine Expertise und sein Engagement haben maßgeblich dazu beigetragen, unsere IT-Infrastruktur zu optimieren und unsere Prozesse effizienter zu gestalten. Besonders beeindruckt hat uns seine Fähigkeit, komplexe Probleme schnell zu identifizieren und innovative Lösungen zu entwickeln. Dank seiner Unterstützung konnten wir unsere Projekte erfolgreich umsetzen und unsere Ziele erreichen. Wir schätzen seine Professionalität und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.“

Claudia Engel

Inhaberin
     
„Milan hat uns bei der Automatisierung einiger Prozesse und bei der Strukturierung unserer täglichen Zusammenarbeit als Team geholfen. Dabei hat er uns etliche Möglichkeiten gezeigt, von denen wir vorher gar nicht wussten, dass wir sie brauchen, die unsere tägliches Arbeiten aber sehr erleichtern.“

Marvin Dubau

Geschäftsführung
     
„Die Umstellung unseres Rechnungsfreigabeprozesses auf eine digitale Lösung mit Microsoft Teams und Sharepoint war ein echter Gamechanger für unser Unternehmen. Die Automatisierung hat nicht nur die Bearbeitungszeit unserer Rechnungen drastisch verkürzt, sondern auch die Fehlerquote auf ein Minimum reduziert. Besonders beeindruckend war die Echtzeit-Übersicht aller eingegangenen Rechnungen und deren Status, die uns jederzeit einen klaren Überblick verschafft. Die Zusammenarbeit mit Milan war unkompliziert und professionell. Dank dieser Lösung haben wir unsere Prozessgeschwindigkeit erheblich verbessert. Wir können Milan uneingeschränkt empfehlen!“
POwer Hour

Kostenlose Beratung nutzen!

Hi,
ich bin Milan und der Kopf hinter Digitalisierung 365.
Wenn du Fragen hast buche dir einfach die kostenlose Power Hour mit mir.
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Use cases

Digitalisierung war nie einfacher!

  • Du möchtest Aufgaben intelligenter lösen?
    AI / Künstliche Intelligenz hilft dir, Dokumente automatisch zu erfassen, Daten auszuwerten und smartere Entscheidungen zu treffen.

  • Manuelle Prozesse kosten dich zu viel Zeit und Nerven?
    Automatisiere wiederkehrende Aufgaben und spare wertvolle Arbeitsstunden.

  • Du verlierst den Überblick über Dokumente und Informationen?
    Schluss mit endlosem Suchen – alles wird zentral organisiert und schnell auffindbar.

  • Excel-Chaos und doppelte Dateneingabe bremsen dein Unternehmen?
    Strukturiere deine Daten so, dass sie einfach nutzbar und miteinander verknüpft sind.

  • Fehler und Verzögerungen durch manuelle Eingaben?
    Digitale Lösungen helfen, diese Probleme zu eliminieren und Prozesse sicherer zu machen.

  • Kommst du mit der steigenden Arbeitslast kaum hinterher?
    Skalierbare Automatisierung entlastet dich und dein Team – damit ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt.

Was kann ich mir konkret darunter vorstellen?

Nutzen

Deine Vorteile wenn du mit mir arbeitest!

Geschwindigkeit

„Lange Wartezeiten“ sind bei mir nicht notwendig. Ich arbeite mit einer limitierten Anzahl an Kunden, sodass ich dir schnelle, hochwertige Lösungen garantieren kann – ohne Verzögerung und mit hoher Qualität.

Erreichbarkeit

Keine endlosen Telefon-Hotlines oder Warteschleifen! Mit Microsoft Teams Chat und Self-Booking bist du direkt mit mir in Verbindung. Schnelle Antworten und Termine, die in deinen Zeitplan passen.

Individualität

Jeder Kunde hat einzigartige Anforderungen. Deshalb biete ich dir maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt auf dein Unternehmen abgestimmt sind. Spezifische Herausforderungen lösen wir gemeinsam, effizient und zielgerichtet.

Flexibilität

Ich arbeite mit flexiblen Microsoft-Lizenzen, sodass du keine unnötigen Fixkosten hast. Support wird je nach Bedarf nach Aufwand oder über ein Fixum bereitgestellt – ganz nach deinen Wünschen.

Sicherheit

Deine Daten sind bei mir sicher! Ich sorge dafür, dass dein Microsoft Tenant korrekt abgesichert ist, damit du dich vor Cyberangriffen schützen kannst und immer auf der sicheren Seite bist.

Schulung & Support

Probleme? Ich bin schnell und persönlich für dich da, damit du optimal geschult wirst und deine Teams problemlos mit den neuen digitalen Tools arbeiten können. Bei mir bist du immer in guten Händen!
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Services

Diese Leistungen biete ich an!

Digitale Prozessautomatisierung

Automatisiere wiederkehrende Prozesse und Workflows, um Zeit und Kosten zu sparen. Mit Microsoft Power Automate, SharePoint und Dataverse ermögliche ich es dir, manuelle Aufgaben wie die Dokumentenarchivierung, Genehmigungsprozesse und Datenmanagement vollständig zu automatisieren. Natürlich wird wo benötigt auch AI eingesetzt.

Datenmanagement & Integration

Verwalte deine Daten effizient und strukturiert. Durch den Einsatz von Power BI integriere ich verschiedene Datenquellen in ein Datenmodell und ermögliche dir eine klare, übersichtliche Darstellung, um fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeit-Daten zu treffen.
Dadurch kannst du fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeit-Daten treffen, was zu einer Reduzierung von Fehlern um bis zu 30 % und einer Steigerung der Entscheidungsgeschwindigkeit um bis zu 40 % führt. Unternehmen, die von dieser Lösung profitieren, können ihre Berichtszeiten von mehreren Tagen auf Stunden verkürzen und ihre Datenqualität um 20 % verbessern.

Microsoft 365 / Power Platform Beratung & Implementierung

Nutze die leistungsstarken Microsoft 365-Tools für dein Unternehmen. Ich biete maßgeschneiderte Beratung, Implementierung und Anpassung zur Optimierung von Geschäftsprozessen.
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Sharepoint
  • Microsoft Loom
  • Microsoft Forms
  • Microsoft Bookings
  • Microsoft Copilot
  • u.v.m.

Sicherheit & Compliance

Sorge für die Sicherheit deiner Unternehmensdaten. Ich sichere deinen Microsoft Tenant ab und stelle sicher, dass deine Daten vor Cyberangriffen geschützt sind und du die erforderlichen Compliance-Vorgaben erfüllst.
  • Microsoft Intune Setup
  • Microsoft Purview Setup
  • Verschlüsselung
  • Multi-Faktor Authentifizierung
  • Passwortmanagement
  • Data Loss Prevention
  • u.v.m.

Individuelle Lösungen und Support

Egal, ob es um spezifische Anforderungen in deinem Unternehmen geht oder um maßgeschneiderte Workflows, ich biete dir individuelle Lösungen, die exakt auf deine Bedürfnisse abgestimmt sind. Zusätzlich stehe ich für kontinuierlichen Support zur Verfügung, um Probleme schnell zu lösen.

Schulung und Coaching

Ich schule deine Teams, damit sie alle neuen Tools und Workflows effizient nutzen können. Mit meiner Unterstützung sind deine Mitarbeiter optimal auf die digitale Transformation vorbereitet und können ihre Aufgaben effizienter erledigen.
Jeder Mitarbeiter erhält einen Zugang zu meinem Schulungssystem.

Freier online kurs

Ist dein Unternehmen bereit für die nächste Stufe?  

Nutze das Self-Assessment und finde es heraus!

Kostenfeie und direkt umsetzbar – analysiere deine Prozesse mit dem Self-Assessment und entdecke neue Möglichkeiten!
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