Digitalisierung Unternehmensberatung - Die digitale Transformation meistern
Einführung: Warum Digitalisierung ein Muss ist
Was bedeutet digitale Transformation wirklich?
Kernaspekte der digitalen Transformation:
Prozesse automatisieren: Von manuellen Tätigkeiten zu effizienten, automatisierten Workflows.
Daten intelligent nutzen: Daten sammeln, analysieren und für bessere Geschäftsentscheidungen nutzen.
Kulturwandel fördern: Mitarbeiter für Veränderungen begeistern und befähigen.
IT-Landschaft optimieren: Ein flexibles, zukunftssicheres Tech-Ökosystem schaffen.
Herausforderungen der digitalen Transformation
2. Komplexität der IT-Landschaft: Viele Unternehmen stehen vor einer fragmentierten IT-Landschaft. Alte Systeme und Produkte sind nicht kompatibel mit neuen Technologien, was die Einführung moderner Lösungen erschwert.
3. Unklare Ziele: Ohne eine klare Strategie verlieren sich Unternehmen bei der Entwicklung in der Flut von Optionen. Die Digitalisierung wird zum Selbstzweck, anstatt echte Probleme zu lösen.
4. Fehlende Expertise: Vor allem kleine und mittelständische Unternehmen haben oft nicht die Ressourcen, um die digitale Transformation ohne Unternehmensberater selbst zu managen.
Lösung: Digitalisierung auf Augenhöhe
Beratung und Strategieentwicklung
Automatisierung leicht gemacht
Mit Tools wie Power Automate kannst du repetitive Aufgaben automatisieren. Von der Rechnungserstellung bis zum Kundenmanagement – alles kann nahtlos integriert werden.
Kollaboration fördern
Mit Microsoft Teams und SharePoint wird die Zusammenarbeit in deinem Team transparenter und effizienter. Informationen sind jederzeit zugänglich, Projekte besser organisiert.
Sicherheit und Compliance
Daten sind das Herzstück jedes Unternehmens. Mit Lösungen wie dem Microsoft Security Center und MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) bleibt dein Unternehmen sicher.
Wirtschaftlichkeitsrechnung: Digitalisierung vs. Stillstand
Viele Unternehmen scheuen die digitale Transformation aus Angst vor hohen Kosten. Doch was kostet es, nichts zu tun? Hier ein paar gängige Ergebnisse von Kunden:
Rechnungsverarbeitung
Traditioneller Ansatz: 80 Stunden/Monat
Digitaler Ansatz: 10 Stunden/Monat
Kundendatenpflege
Traditioneller Ansatz: 10 Stunden/Monat
Digitaler Ansatz: 1 Stunde/Monat
Projektmanagement
Traditioneller Ansatz: 20 Stunden/Monat
Digitaler Ansatz: 5 Stunden/Monat
Du siehst: Digitalisierung spart Zeit – und Zeit ist Geld.
IT-Landschaft: Komplexität entschlüsseln
Die Realität vieler Unternehmen: Eine fragmentierte IT-Landschaft, die mehr Probleme schafft, als sie löst. Alte Systeme kommunizieren nicht miteinander, Daten liegen in Silos, und jede neue Software scheint die Komplexität zu erhöhen.
Hier setzt ein smarter Ansatz an: Microsoft 365 und die Power Platform bieten eine zentrale, nahtlos integrierte Lösung. Egal ob Datenmigration, Schnittstellenentwicklung oder IT-Konsolidierung – mit einem klaren Plan wird deine IT zum Rückgrat deiner Digitalisierung. Der Fokus auf eine gute Toolauswahl ist entscheidend.
Die Rolle der Mitarbeiter: Change Management als Schlüssel
Jede digitale Transformation steht und fällt mit den Menschen, die sie umsetzen. Doch Veränderung löst bei Mitarbeitern oft Ängste und Widerstand aus. Genau hier kommt das Change Management ins Spiel.
Mitarbeiter müssen die Strategie verstehen und warum Digitalisierung wichtig ist – und welche Stärke und Vorteile dieser Weg ihnen bringt. Unternehmensberater, Schulungen, transparente Kommunikation und der Einbezug der Belegschaft sind unverzichtbar für Erfolg. Unser Ansatz: Veränderung der Organisation auf Augenhöhe – damit alle an einem Strang ziehen.
Sicherheit und Compliance: Die unsichtbare Basis
In einer Zeit, in der Datenschutzverletzungen täglich Schlagzeilen machen, ist Sicherheit nicht verhandelbar. Doch viele Unternehmen unterschätzen die Risiken. Cyberangriffe, Datenlecks oder unzureichende Compliance können teuer werden – finanziell und reputationsmäßig.
Tools wie das Microsoft Security Center und MFA schützen nicht nur deine Infrastruktur, sondern schaffen auch Vertrauen bei Kunden und Partnern.
Datenintelligenz: Der verborgene Schatz
In den Daten deines Unternehmens schlummert ein riesiges Potenzial. Doch viele Unternehmen nutzen sie nicht, weil sie die richtige Infrastruktur fehlt.
Mit Power BI und anderen Analyse-Tools kannst du diese Rohdaten in wertvolle Erkenntnisse verwandeln die dir einen neuen Fokus ermöglichen.
Beispiel gefällig?
Ein Kunde analysierte Verkaufsdaten, optimierte seine Lagerhaltung und steigerte so die Umschlagsgeschwindigkeit um 20 %. Datenintelligenz ist kein Luxus – sie ist ein Muss für nachhaltigen Erfolg. Mit neuem Wissen können sich auch neue Geschäftsmodelle entwickeln.
Warum sich der Mittelstand schwertut
Der Mittelstand ist das Rückgrat unserer Wirtschaft – und genau deshalb stehen hier oft die größten Hürden. Begrenzte Ressourcen, mangelnde Expertise und die Angst vor hohen Kosten bremsen viele Unternehmen aus.
Doch das eigentliche Risiko liegt im Stillstand: Die Konkurrenz schläft nicht, und Kunden erwarten heute digitale Erlebnisse.
Praxisbeispiel: Automatisierte Workflows in der Buchhaltung
Stell dir vor, deine Buchhaltung läuft nahezu von allein: Rechnungen kommen per E-Mail, werden automatisch klassifiziert und in SharePoint abgelegt. Freigaben erfolgen über ein Klick in Microsoft Teams, und die Informationen landen automatisch in deinem DATEV oder auch ERP-System.
Genau so haben wir einem Kunden mit Beratung bei der Umsetzung geholfen, die Buchhaltung zu revolutionieren. Das Ergebnis: 70 % weniger Bearbeitungszeit, geringere Fehlerquoten und zufriedene Mitarbeiter. Es gibt natürlich noch viele weitere Anwendungen für die Verwaltung, Produktion, Entwicklung etc. bei denen Digitalisierung als Unterstützung wirkt.
Die wichtigsten Tools für die Transformation
Die digitale Transformation lebt von den richtigen Werkzeugen. Hier sind unsere Top-Empfehlungen:
Microsoft 365: Die Basis für Zusammenarbeit und Produktivität.
Power Automate: Automatisiere manuelle Prozesse in Rekordzeit.
Power Apps: Baue individuelle Lösungen ohne tiefes IT-Wissen.
Power BI: Analysiere Daten und treffe datenbasierte Entscheidungen.
SharePoint: Organisiere und teile Dokumente effizient.
Mit diesen Tools machst du dein Unternehmen in dem heutigen Zeitalter fit für alles was kommt.
Industrie 4.0: Die Revolution der Wertschöpfung
Industrie 4.0 steht für die intelligente Vernetzung von Maschinen, Prozessen und Daten entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Durch Technologien wie das Internet der Dinge (IoT), künstliche Intelligenz und Big Data werden Produktionsabläufe effizienter, flexibler und transparenter.
Ob vorausschauende Wartung oder vollautomatisierte Produktionslinien – Industrie 4.0 ist der Schlüssel zur Zukunft der Industrie und bietet gerade für den Mittelstand enorme Chancen, global wettbewerbsfähig zu bleiben.
Digitalisierung 365 - Digitalisierung Unternehmensberatung
Der Weg zur Digitalisierung kann komplex wirken. Aber du musst die Umsetzung nicht alleine durchführen. Zur Umsetzung benötigst du das Know How einer Unternehmensberatung von Expertinnen und Experten mit Fachwissen die eine Digitalisierungsstrategie mitbringen.
Besonders der richtige Ansatz der Digitalisierungsstrategie und deren Auswirkungen auf die Organisation und den digitalen Wandel des Unternehmens ist entscheidend.
Man darf nicht vergessen, dass ein bestehendes Ökosystem von Prozessen, Unternehmenskultur und IT Organisation mit neuen Werten, Produkten und Bereichen auf eine neue Reise geschickt wird.
Mit Digitalisierung 365 hast du einen Partner für Beratung an deiner Seite, der Prozesse analysiert, maßgeschneiderte Lösungen entwickelt und dich Schritt für Schritt auf deiner Vision begleitet.
Unsere Erfahrung zeigt: Unternehmen, die mit uns starten, sparen nicht nur Zeit und Geld, sondern erreichen ihre Ziele schneller. Lass uns gemeinsam dein Unternehmen transformieren!
Fazit: Dein Unternehmen in die Zukunft führen
Die digitale Transformation ist keine Option, sondern eine Notwendigkeit. Sie bringt nicht nur Effizienz, sondern auch neue Chancen. Sie sichert Wettbewerbsfähigkeit, steigert Effizienz und schafft neue Möglichkeiten.
Doch jede Transformation beginnt mit einem ersten Schritt. Lass uns gemeinsam die Herausforderungen meistern und dein Unternehmen mit Beratung durch die digitale Transformation führen.
Unser Leistungsversprechen ist Automate your business – Buche jetzt dein Erstgespräch mit einem Unternehmensberater bei Digitalisierung 365 - Digital Transformation Consulting und mach dein Unternehmen wetterfest.
